「毎日現場に出て、夜は事務作業。休みなんてあるわけない」
その働き方、いつまで続けますか？
忙しいのは素晴らしいことですが、経営者にとって「忙しい＝正義」ではありません。
私たちの目的はただ一つ。「売上と利益を最大化すること」。それ以外の作業はすべて「手段」に過ぎません。
今回は、あなたが「稼ぐ仕事（大将の仕事）」に集中するために、雑務を「AIとツール（参謀）」に任せるための具体的な戦略と、明日から使える武器（テンプレ）をお渡しします。
経営者視点で仕事を仕分ける「4象限マトリクス」
「全部自分で把握しないと気が済まない」。その気持ちは分かりますが、時間は有限です。
経営者として次のステージに行くために、まずは仕事を4つに仕分けましょう。
クレーム、トラブル
経営計画、採用、育成
電話、メール、事務
惰性の会議、無駄作業
特に重要なのは、左下の「③重要低/緊急高」の領域です。
- ここを真面目に自分の手でやっていると、一生時間は生まれません。
- 「1分で終わるか？」「後続タスクはあるか？」を基準に、AIに任せるか判断しましょう。
AIは「魔法の杖」じゃない。「新人の優秀な参謀」だ
AIを使うコツは、「使いこなそう」としないことです。「仕事をさせる（発注する）」という、上司としての感覚を持ってください。
🤔「AIに任せて失敗したらどうするんだ？」
その通りです。だから「判断」は任せません。
リサーチ、案出し、下書きといった「発散」はAI（参謀）に任せ、最後の「決定（収束）」と「責任」は人間（大将）が持つ。この役割分担さえ間違えなければ、AIは最強の右腕になります。
【保存版】AI参謀活用ユースケース大全
「具体的に何を頼めばいいの？」という方へ。現場のフェーズごとに、AIへの発注例をまとめました。
フェーズ別：AIへの指示出し例
① 前処理（段取り）
- 「来週の現場の天気予報を調べ、雨天リスクを考慮した工程表のA案・B案を作って」
- 「初めてやる〇〇工事の施工手順書を、新人にも分かるように箇条書きでまとめて」
② 最中（現場・営業）
- 「これから訪問する〇〇建設の最新ニュースを3行で要約して（雑談ネタ用）」
- 「値上げ交渉のメール文面、角が立たず、かつ熱意が伝わる案を3パターン作って」
③ 後処理（報告・事務）
- 「今日の作業内容（箇条書き）から、元請け提出用の丁寧な日報テキストを作成して」
- 「工事完了報告書の挨拶文、施主様が感動するような表現で考えて」
明日から使える無料テンプレ＆プロンプト集
お待たせしました。理屈は分かったから、今すぐ使えるものが欲しい！という方のために、私が作成したオリジナルの武器（テンプレ）を無料配布します。
登録などは一切不要です。コピーして自由に使ってください。
1. 【スプレッドシート】スマホ完結！簡易工事台帳
PCを開くのが面倒で、レシートを溜め込んでいませんか？
このシートを使えば、現場でスマホから数字を入れるだけで、今の利益状況が一目で分かります。
※Googleアカウントにログインした状態でクリックしてください
2. 【AIプロンプト】思考停止でOK「日報自動生成」
ChatGPTなどのAIに、以下の文章をコピペして、[ ] の中身を埋めるだけでOKです。GmailやLINEにそのまま貼り付けられる形式で出力されます。
3. 【AIプロンプト】信頼を勝ち取る「完了報告メール」
工事が終わった後のフォローが、次の仕事に繋がります。失礼がなく、かつ温かみのあるメールを一瞬で作ります。
まとめ：このメディアのスタンス
AIやツールを使う目的は、「楽をすること」ではありません。
「浮いた時間と労力を、次のデカい仕事を取りに行くことに使うため」です。
当サイト「現場ツールズ」は、単なる便利グッズ紹介屋ではありません。現場で戦う一人親方が、職人から「強い経営者」へと進化するための武器庫でありたいと考えています。
道具（手段）に振り回されず、目的（利益）を見据えて、したたかにAIを使い倒していきましょう。
▼作業効率化の「物理的な武器」を揃えたい方はこちら
👉 【現場革命】生産性爆上げ！一人親方が買うべき神ガジェット4選
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